Keine Erinnerung im Outlook-Termin (Vorschau)

Nie mehr einen Outlook-Termin ohne Erinnerung verpassen

Nutzen Sie Outlook für Mail und als Kalender? Nutzen Sie Outlook für Mail und als Kalender? Haben Sie schon einmal einen Termin verpasst, weil derjenige, der Ihnen die Einladung schickte, die automatische Erinnerung ausgeschalten hatte?

Dann bringen Sie ihrem Outlook doch bei, beim Erhalt solcher Einladungen selbständig eine Erinnerung hinzuzufügen. Die Lösung fand ich auf superuser.

Wenn Sie lieber gucken als lesen, habe ich für Sie diese Anleitung auch als Video:

Die Schritte zum Nachlesen:

  1. Das Visual-Basic Skript einrichten
    1. Sie befinden sich in einem Outlook-Fenster. Wechseln Sie mit Alt-F11 in den Visual-Basic Editor. Erstellen Sie ein neues Modul, indem Sie im Kontextmenü des Projekts auf Einfügen – Modul klicken.
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    2. In das neue Codefenster fügen Sie folgenden Programmschnipsel ein:
      Sub CustomMeetingRequestRule(Item As Outlook.MeetingItem)
          If Item.ReminderSet = False Then
              Item.GetAssociatedAppointment(False).ReminderMinutesBeforeStart = 10
          End If
      End Sub

      Passen Sie die Erinnerungszeit an, voreingestellt habe ich 10 Minuten.

    3. Schließen Sie das Visual-Baisc-Fenster.
  2. Regel einrichten
    1. Wechseln Sie in die E-Mail-Ansicht. Dort klicken Sie auf Regeln – Regeln und Benachrichtigungen verwalten.
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    2. Erstellen Sie eine neue Regel ohne Vorlage. Wählen Sie als Bedingung Besprechungsanfrage oder Besprechungsaktualisierung. Im nächsten Bildschirm scrollen Sie nach unten bis zur Aktion „Skript ausführen”. Klicken Sie auf das unterstrichene Wort Skript und wählen im folgenden Dialog genau wieder den Funktionsnamen CustomMeetingRequestRule aus, den Sie vorher in Visual Baisc angelegt haben. Ein Klick auf Fertigstellen beendet die Einrichtung.
    3. Schließen Sie den Dialog und bitten zum Testen einen Kollegen, Ihnen eine Besprechungsanfrage ohne Erinnerung zu schicken. Wenn alles richtig lief, bekommen Sie diese nun trotzdem mit einer zehnmimütigen Erinnerung in Ihren Posteingang.
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Kommentare

2 Antworten zu „Nie mehr einen Outlook-Termin ohne Erinnerung verpassen“

  1. Bei mir existierte die Aktion „Skript ausführen” leider nicht.

    Man kann die Skript-Option wieder aktivieren in dem man diesen Registry Key setzt:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Security
    DWORD: EnableUnsafeClientMailRules
    Value: 1

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