In einer Diskussionsrunde, in der wir auf E-Mail und deren Bewältigung in Outlook kamen, stellten wir fest, dass die Nachhaltigkeit der Erholung nach einem Urlaub doch sehr durch die Hunderte zu sichtenden E-Mail eingeschränkt werden kann. Muss aber nicht. Während einige die radikale Methode … Weiterlesen
Allen Antworten in E-Mail – 4 Gründe dagegen
Sie alle haben diese E-Mails schon bekommen.
Jemand findet das, was der Vor-Redner geschrieben hat, gut und bedankt sich. Und alle erhalten diese E-Mail, die als einziges neues Wort »Danke« beinhaltet. In der ursprünglichen E-Mail wird um Rückmeldung gebeten. Die Empfänger antworten mit ihren Kommentaren, und jedes Mal bekommen alle Empfänger alle Kommentare, obwohl nur der ursprüngliche Autor diese wirklich braucht, und dann einpflegt.
Und seien Sie ehrlich: Sie waren auch schon diejenige, die auf »Allen Antworten« geklickt hat.
In diesem Artikel lesen Sie, warum es keine gute Idee ist, ständig allen zu antworten.
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E-Mails in Outlook 3 Minuten verzögern und sich nie wieder über vorschnelles Senden ärgern
Wie oft bekommen Sie eine E-Mail, und dann gleich noch eine hinterher, in der der Anhang nachgereicht wird oder ein Datum korrigiert oder eine Formulierung begradigt ist? Abhilfe ist auf Seiten des Senders möglich, in dem Sie sich einen kleinen Puffer in Outlook verschaffen
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Kleine Projekte mit OneNote und Outlook
Wie geht das eigentlich mit kleinen Projekten nach der Definition von Getting-Things-Done? Ein kleines Projekt ist ja jedes Vorhaben, welches mehr als zwei Aktivitäten umfasst. Die meisten dieser kleinen Projekte führe ich mittels Outlook und OneNote. Wie, gibt’s hier zu lesen. Ein Leser schrieb mir: ich bin heute auf Ihre Homepage gestoßen und ich finde […]
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In OneNote Aufgaben für Outlook managen
OneNote und Outlook: Wer Microsoft Office besitzt, hat beides zur Verfügung. Die Verbindung zwischen den zwei Tools besonders für Aufgaben, also nächste Handlungsschritte, ist nicht hoch genug einzuschätzen.
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Wo E-Mails ablegen? Entscheidungen reduzieren. [Leserfragen]
Reichen 5 Ordner aus? Und brauche ich Outlook? Und wo lege ich E-Mail ab? Leserfragen und Antworten. Dank meines kostenlosen eBooks »E-Mail effizient bearbeiten« bekomme ich hin und wieder Anfragen wie diese hier: Ich habe mal eine Frage wegen Outlook: Braucht man das, und reicht das aus mit fünf Ordner aus? Als Privatperson. Ich hatte […]
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Bessere Betreffzeilen für weniger E-Mails
Sie erhalten viele Antworten auf Ihre E-Mails, die entweder überflüssig sind oder am Thema vorbei gehen? Das liegt nicht unbedingt an den anderen, sondern an Ihnen selbst. Sorgen Sie dafür, dass sofort klar ist, wozu Ihre E-Mail dient.
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E-Mail-Flut in Ihrem Posteingang? 3 Gründe und Abhilfe [Video]
E-Mails. Viele E-Mails. Ihr elektronischer Posteingang quillt über. Sie haben Wochen oder Monate alte E-Mails darin, und nur geringe Aussichten, alles abzuarbeiten. Um dennoch nichts zu übersehen, stecken Sie viele Stunden in die tägliche Bearbeitung der E-Mail-Flut. Geht nicht so gut, oder
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Mehrere Outlook-Signaturen nutzen – Situation nutzen
Wann haben Sie das letzte Mal eine E-Mail von Kollegen bekommen, unter der die gesamte Signatur samt Titel, Firma, Anschrift und der ganze Rest zu lesen war? Am besten noch mit eingefügten Grafiken?
Und bekommen Ihre externen Kontakte auch immer nur die Standardsignatur?
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