Neulich hatte ich eine Kollegin (könnte auch ein Kollege gewesen sein) bei mir sitzen, mit der ich viel zu tun habe. Wir sprachen über einige gemeinsame Aktionen, wo es nicht so recht voran geht. Warum geht es nicht voran? Und was können wir tun, damit es besser voran geht? Mit fast derselben … Weiterlesen
Todo-Übersicht mit Aufgabenliste in OneNote
Aufgaben verwalten in OneNote – das ist dir als Leser dieses Blogs vielleicht schon bekannt. Ich nutze OneNote beruflich für gemeinsame Notizenablage, und die Verbindung von OneNote zu Aufgaben in Outlook. OneNote kann aber mit den Aufgaben noch mehr: Aufgabenlisten erzeugen. Neulich kam ein Kollege zu mir und frage: „Joachim, wie ging das denn noch […]
Weiterlesen
Kleine Projekte mit OneNote und Outlook
Wie geht das eigentlich mit kleinen Projekten nach der Definition von Getting-Things-Done? Ein kleines Projekt ist ja jedes Vorhaben, welches mehr als zwei Aktivitäten umfasst. Die meisten dieser kleinen Projekte führe ich mittels Outlook und OneNote. Wie, gibt’s hier zu lesen. Ein Leser schrieb mir: ich bin heute auf Ihre Homepage gestoßen und ich finde […]
Weiterlesen
In OneNote Aufgaben für Outlook managen
OneNote und Outlook: Wer Microsoft Office besitzt, hat beides zur Verfügung. Die Verbindung zwischen den zwei Tools besonders für Aufgaben, also nächste Handlungsschritte, ist nicht hoch genug einzuschätzen.
Weiterlesen12 Wege zum fokussierten Schreiben
Fast jeder hat bisweilen einen Anlass, etwas zu schreiben. Egal was für eine Art von Schreiber Sie sind, können Sie sich die Tätigkeit »Schreiben« doch so produktiv wie möglich gestalten. Wie so oft kommt es freilich zuallererst auf Ihre Einstellung an. Doch wie Sie Ihre Umgebung aufsetzen, hat einen großen Einfluss.
Weiterlesen
Wo E-Mails ablegen? Entscheidungen reduzieren. [Leserfragen]
Reichen 5 Ordner aus? Und brauche ich Outlook? Und wo lege ich E-Mail ab? Leserfragen und Antworten. Dank meines kostenlosen eBooks »E-Mail effizient bearbeiten« bekomme ich hin und wieder Anfragen wie diese hier: Ich habe mal eine Frage wegen Outlook: Braucht man das, und reicht das aus mit fünf Ordner aus? Als Privatperson. Ich hatte […]
WeiterlesenE-Mail-Flut in Ihrem Posteingang? 3 Gründe und Abhilfe [Video]
E-Mails. Viele E-Mails. Ihr elektronischer Posteingang quillt über. Sie haben Wochen oder Monate alte E-Mails darin, und nur geringe Aussichten, alles abzuarbeiten. Um dennoch nichts zu übersehen, stecken Sie viele Stunden in die tägliche Bearbeitung der E-Mail-Flut. Geht nicht so gut, oder
Weiterlesen
Was, wenn eine Aufgabe in zwei Kontexte in GTD passt?
Hin und wieder fragen mich Menschen nach meiner Umsetzung von Getting Things Done (GTD). Ganz besonders kommt eine Frage auf:
Wie weise ich meine Aufgaben/Aktionen einem bestimmten Kontext zu, wenn auch zwei passen?
Weiterlesen
E-Mails schneller finden mit Suchordnern in Outlook, Thunderbird, GMail, Mac Mail
Sie kommen mit nur fünf E-Mail-Ordnern aus, wenn Sie es einfacher haben wollen.
Wie finden Sie dann rasch E-Mails, die ein bestimmtes Projekt, eine bestimmte Gruppe oder eine bestimmte Person betreffen?
Die Antwort darauf: Suchordner. Virtuelle Ordner, die es in Outlook ebenso wie in anderen E-Mail-Programmen gibt.