In einer Diskussionsrunde, in der wir auf E-Mail und deren Bewältigung in Outlook kamen, stellten wir fest, dass die Nachhaltigkeit der Erholung nach einem Urlaub doch sehr durch die Hunderte zu sichtenden E-Mail eingeschränkt werden kann. Muss aber nicht. Während einige die radikale Methode ...
Jeder E-Mail-basierte Prozess bricht
„Bitte mach mir mal ein Review auf dieses Dokument und schicke es mir zurück.“ „Gib mir bitte die Bestellung frei. Schreib genehmigt in die Antwort.“ „Wenn du mit dem Dokument durch bist, schicke es an Franz weiter, der es dann über Pia wieder an mich zurückschickt.“ „Hier meine Bestellung für den Vorgang. Die Genehmigung meines […]
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Allen Antworten in E-Mail – 4 Gründe dagegen
Sie alle haben diese E-Mails schon bekommen.
Jemand findet das, was der Vor-Redner geschrieben hat, gut und bedankt sich. Und alle erhalten diese E-Mail, die als einziges neues Wort »Danke« beinhaltet. In der ursprünglichen E-Mail wird um Rückmeldung gebeten. Die Empfänger antworten mit ihren Kommentaren, und jedes Mal bekommen alle Empfänger alle Kommentare, obwohl nur der ursprüngliche Autor diese wirklich braucht, und dann einpflegt.
Und seien Sie ehrlich: Sie waren auch schon diejenige, die auf »Allen Antworten« geklickt hat.
In diesem Artikel lesen Sie, warum es keine gute Idee ist, ständig allen zu antworten.
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E-Mails in Outlook 3 Minuten verzögern und sich nie wieder über vorschnelles Senden ärgern
Wie oft bekommen Sie eine E-Mail, und dann gleich noch eine hinterher, in der der Anhang nachgereicht wird oder ein Datum korrigiert oder eine Formulierung begradigt ist? Abhilfe ist auf Seiten des Senders möglich, in dem Sie sich einen kleinen Puffer in Outlook verschaffen
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5 E-Mail-Ordner im Posteingang genügen
Der produktive Umgang mit E-Mail ist keine Frage des Programms, sondern der Methode, die Sie anwenden. 5 Ordner für E-Mail sind genug und sorgen für einen immer leeren Posteingang.
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Wo E-Mails ablegen? Entscheidungen reduzieren. [Leserfragen]
Reichen 5 Ordner aus? Und brauche ich Outlook? Und wo lege ich E-Mail ab? Leserfragen und Antworten. Dank meines kostenlosen eBooks »E-Mail effizient bearbeiten« bekomme ich hin und wieder Anfragen wie diese hier: Ich habe mal eine Frage wegen Outlook: Braucht man das, und reicht das aus mit fünf Ordner aus? Als Privatperson. Ich hatte […]
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Bessere Betreffzeilen für weniger E-Mails
Sie erhalten viele Antworten auf Ihre E-Mails, die entweder überflüssig sind oder am Thema vorbei gehen? Das liegt nicht unbedingt an den anderen, sondern an Ihnen selbst. Sorgen Sie dafür, dass sofort klar ist, wozu Ihre E-Mail dient.
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E-Mail und Emotion – Weniger E-Mail bekommen
Sie ersaufen in E-Mail? Sie sind ein E-Mail-Ninja, allein es hilft nichts? Dann nutzen Sie E-Mail bewusster – ab und an eben auch mal gar nicht.
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E-Mail klarer schreiben – 5 Prinzipien
Sie ertrinken in E-Mail? Sie haben zwar ein sinnvolles Ablagesystem für Ihre E-Mails, aber es hilft nichts? Dann sorgen Sie dafür, dass man Sie versteht.
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