E-Mail Effektiv – Das Training

Zweck, Wert, Nutzen.

Den Menschen Methoden und Denkweisen an die Hand geben, die sie befähigen, besser mit dem Medium E-Mail umzugehen.

Auf diese Weise werden die Menschen nicht länger Getriebene ihres Posteingangs, sondern erlangen wieder die Hoheit über ihre Arbeit zurück, egal ob im Beruf oder im Privaten.

Bei aller oberflächlichen Nüchternheit ist E-Mail ein sehr emotionales Thema. Die meisten Menschen haben beim Anblick ihres Posteingangs und der Nachrichten darin eine Empfindung. Sie fühlen sich überfordert, getrieben. Sie meinen, zu wenig Zeit zu haben.

Dabei ist Zeit nicht das Problem. Da Vinci, Einstein, Newton, sie alle hatten genau so viel Zeit wie alle anderen. Gut, mag mancher einwenden, die hatten auch keine E-Mail. Steven Pressfield, der Dalai Lama, und auch Ihr Mentor, sie alle haben E-Mail. Jeder hat 24 Stunden je Tag.

Allerorten wird kolportiert, das industrielle Zeitalter ginge zu Ende. Viele Menschen haben industrielle Prinzipien noch nicht einmal ansatzweise in der Art, wie sie E-Mail bearbeiten, angewandt. Die Menschen behandeln E-Mail oft noch wie seltene Einzelstücke und übersehen dabei, dass das schiere Volumen dies nicht zulässt. Sie brauchen die Erkenntnis, dass es Werkzeuge und Verfahrensweisen gibt, die eine deutlich industriellere – effizientere – zielgerichtetere – effektivere – Arbeit mit E-Mail zulassen.

Dieses Training führt Sie in die Verfahrensweisen und Methoden ein.

Sie lernen schrittweise Prozeduren kennen, mit denen Sie die Oberhand über Ihr Postfach zurückerhalten.

Sie lernen, wie Sie mit dem Medium E-Mail umgehen, um Ihre Aufgabe, Ihre Mission erfüllen zu können.

Sie üben Denkweisen ein, die bisherige Blockaden im Umgang mit E-Mail auflösen.

Die Lektionen sind mehr als nur eine Lehrveranstaltung: Übungen erlauben Ihnen, sich die Fähigkeiten für den effektiven Umgang mit E-Mail tatsächlich anzueignen. Und – das ist das besondere – nicht anhand künstlicher Beispiele, die Ihnen neben Ihrer normalen Arbeit noch mehr Zeit kosten, sondern immer anhand Ihres eigenen Postfachs. Das bedeutet, dass Sie die Übungen des Trainings durchführen und gleichzeitig schon Ihre Arbeit erledigen.

Ihr Nutzen:

Mit E-Mail umgehen lernen – im laufenden Betrieb.

Jetzt mitmachen

Sie brauchen dieses Training? Dann melden Sie sich jetzt an, um in die Alpha-Gruppe zu kommen.

Das E-Mail-Training gibt es noch nicht. Ich habe mit der Entwicklung begonnen, und möchte dies mit Ihnen zusammen tun. Auf diese Weise bekommen Sie genau das, was Sie brauchen, und ich direktes Feedback.

Das Training wird im Zeitraum von etwa 12 Wochen entwickelt werden. Danach geht es in die Beta-Phase.

Sie können Teil dieser Alpha-Gruppe werden. Ich suche nur etwa 20 Menschen, die wirklich etwas ändern wollen.

Sie werden nicht nur über Fragebogen direkt Einfluss nehmen können, sondern auch einen Coaching Call mit mir erhalten – etwas, das im finalen Training nicht unbedingt Teil sein wird.

Um nur die Personen in die Alpha-Gruppe zu bekommen, die tatsächlich etwas ändern möchten, ist dies mit einem Obolus von 50€ verbunden, der erst bei Fertigstellung des Trainings fällig wird. Bei vollem Rückgaberecht. Wenn Ihnen das Training nichts nutzt, stornieren Sie Ihre Gebühr, und nichts wird abgebucht – Sie sind dann raus.

Raus – inklusive Rückerstattung – sind Sie übrigens auch, wenn Sie auf mehrere Fragebögen oder Fragen nicht reagieren. In dieser Gruppe wollen wir tatsächlich etwas erreichen.

Randgebiete

Während sich das Training gezielt auf das Arbeiten mit E-Mail konzentriert, sind die Verfahrensweisen universell. Das heißt sie nutzen bei E-Mail ebenso wie bei anderen Nachrichtensystemen, und auch bei den meisten Systemen mit durchlaufenden Dokumenten.

Themen

1. E-Mail und der Mensch
   • Das Problem: Die Kathedrale und was das mit Ihnen tut
   • Workflow, nicht Ablagestruktur
   • Zeit für E-Mail, Zeit ohne E-Mail
   • Benachrichtigungen abstellen
2. Das Ablagesystem
   • Weniger Ordner – mehr Ordnung
   • Vier Ordner als Grundlage
   • Suchordner
3. Die Methode
   • Der E-Mail Workflow
   • Die 2-Minuten-Regel
   • Entscheidung pro E-Mail
   • E-Mail und Aufgaben in Outlook
4. Das Werkzeug
   • Gruppieren nach Unterhaltungen
   • Automatisieren von E-Mail mit Regeln
   • Automatisieren mit Outlook Quick Steps
   • Signaturen einsetzen
5. Der Mensch
   • Löschen ist Okay
   • Sich klar ausdrücken
   • Bewusst adressieren
   • Emotionen und E-Mail