Joachim Schlosser
Stand 15. Februar 2017
Wir befinden uns in der Umstellung auf ein elektronisches Ablagesystem. Dies reduziert den nötigen Schrankplatz und macht das Auffinden von Dokumenten schneller und einfacher, ausserdem vereinfacht es den Vorgang der Ablage.
Alle Dokumente liegen in:
/Documents/Ablage
Der Dateiname gibt zunächst das Datum in der Form JJJJ-MM-TT an und dann einige Stichworte, um den Inhalt zu charakterisieren.
Benutze die Suchfunktion im Finder oben rechts, um nach Schlagworten zu suchen. Sinnvoll sind dabei Begriffe wie Versicherung oder der Name der Firma, oder der Typ des Produkts bei Rechnungen.
Alle Dokumente liegen als PDF vor, können also auch ausgedruckt werden.
Wichtige Dokumente sind zusätzlich noch im Papier-Original in Ordnern abgelegt. Dies ist zu erkennen am Nummernstempel im elektronischen Dokument. Die Stempelnummer ist sechsstellig und befindet sich meist im oberen rechten Eck der Seite.
Das Papier findest du dann im Ordner, der den Nummernbereich enthält. Dazu haben alle Ordner des neuen Ablagesystems eine Nummer von und eine Nummer bis, der aktuelle Ordner nur eine Nummer für den Anfang des Bereiches.
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